I.    Environnement général

A.          Accéder au portail

La connexion au portail se fait à l'aide d'une URL ou via un raccourci sur le site web de votre cabinet comptable.

 

Vous n'accédez pas instantanément à votre portail mais à une page publique comme celle-ci :

 

 

 

La connexion à votre portail privé passe par la saisie de login et mot de passe sur la partie droite de l'écran encadrée ci-dessus.

Cliquer ensuite sur l'icône de connexion  :

 

Ce mot de passe vous permet de gérer des droits afin que plusieurs personnes puissent s'y connecter.

 

Vous êtes maintenant sur l'accueil de votre portail.

 

B.          La navigation

Lors de la connexion, vous serez par défaut sur la page d'accueil qui peut donner accès à une ou plusieurs sociétés :

 

 

 

- La consultation des domaines se fait toujours par les onglets situés en haut de la page, qui s’affichent selon les droits de l'utilisateur connecté.

 

 

 

 

 

 

 

- Dans les différents modules, le dossier choisi apparaît à droite ainsi que les différentes parties de consultation ou de saisie.

 

C.          Boutons, icônes et onglets utiles

     La loupe permet d'accéder à un niveau de détail supérieur (consultation d'une écriture comptable, d'une fiche salarié, d'un contrat de travail….) ou à sélectionner un élément (choix de dossier).

 

  Ce système appelé « magnétoscope » permet en consultation de naviguer d’une page à l’autre, d’accéder directement à la dernière ou d’indiquer le numéro de page voulu.

 

   Cette zone apparaît sur chaque tableau dans le but de faire une recherche sur une colonne sélectionnée préalablement (par un simple clic sur l’en tête). Vous pourrez par exemple saisir un matricule salarié pour le retrouver plus rapidement.

 

     Les en-têtes de colonnes sont dynamiques. En cliquant sur le nom de la colonne, les lignes du tableau seront reclassées.

 

    La gestion des dates est faite à partir de menu déroulant. Il vous suffit de choisir votre exercice pour que les informations s'affichent.

 

capture002   Cet icône donne accès à l’utilisateur à des informations sur les pages affichées et sur les dossiers sélectionnés.

 

      Ce triangle jaune est une alerte pour l’utilisateur qui devra renseigner la zone indiquée ou prendre note de l’information donnée.

 

     Cette poubelle permet de supprimer définitivement une ligne ou un élément précédemment saisi.

 

     Les en-têtes de colonnes sont dynamiques. En cliquant sur le nom de la colonne, les lignes du tableau seront reclassées.

 

          L’utilisation d’un carrousel est également disponible sur toutes les pages du portail. Il vous sera utile pour vous déconnecter, faire appel à l’aide en ligne ou encore vous connecter sur la messagerie navisomail.